Biuro rachunkowe – czy warto, czy trzeba?
W przypadku, kiedy własna firma jest naszym celem to zawsze można skorzystać z pomocy fachowców, lecz co dalej, jak poradzić sobie z wszystkimi wyzwaniami, które przed właścicielem stawia Urząd Skarbowy i Zakład Ubezpieczeń Społecznych? W sytuacji, gdy właściciel zupełnie nie ma pojęcia o sprawach podatkowych i ubezpieczeniowych najlepszym rozwiązaniem będzie znalezienie dobrej pomocy na przykład biuro rachunkowe.
Wybór odpowiedniej jednostki do prowadzenia księgowości w firmie jest bardzo ważnym czynnikiem pozwalającym na start oraz dalsze bezproblemowe działanie działalności. Nieodpowiednie biuro może nastręczyć wielu problemów, które mogą wiązać się z grzywnami czy mandatami ze strony urzędów.
Jak wybrać właściwe biuro rachunkowe?
Pozycja poszczególnych biur zależy od ich relacji z klientami. Gdy biuro rachunkowe jest rzetelne, dobrze sobie radzi z odpowiedzialnością i zadaniami, które na nim ciążą odzwierciedlać to będzie zadowolenie jego klientów co za tym idzie opinia. Szukając odpowiedzialnych partnerów to na tym należy oprzeć wybór, szukać biura z jak największą liczbą pozytywnych opinii.
Również pytanie znajomych, którzy prowadzą działalność o recenzje biur, z którymi współpracują jest dobrym pomysłem, można wtedy wybrać biuro, które polecają. Mając już wybraną liczbę kilku interesujących miejsc można zwrócić się z prośbą o spotkanie w celu omówienia współpracy. Księgowy przedstawi wtedy referencje oraz usługi, które świadczy.
Na co jeszcze warto zwrócić uwagę?
Przeglądając oferty biur dobrze zwrócić uwagę, jakie usługi są wliczone w cenę, a za co będzie, trzeba dopłacić. Często bywa, iż cena zależy od ilości dokumentów, a obsługa kadrowo-płacowa od ilości pracowników. W takim przypadku należy przedstawić dane ilościowe firmy w celu obliczenia dokładnej miesięcznej stawki za rachunkowość. Na spotkaniu menager danego biura należy powinien nam podać dokładną wycenę usług oraz przedstawienia o ile w razie większych potrzeb może zwiększyć się cena usługi. Cena może również wzrosnąć w sytuacji wystawienia dokumentów wewnątrzwspólnotowych czy przy dokumentach odwrotnego obciążenia. Dlatego tak ważne jest omówienie wszystkich możliwych kosztów przed podpisaniem umowy.
Podsumowanie
Wybierając biuro rachunkowe, należy rozważyć wiele czynników, jak wielka jest firma, ile ma miesięcznie dokumentów, ile pracowników zatrudnia, czy zajmuje się branżą, która może generować dodatkowe wymagania dotyczące składnia dokumentów, od wszystkich tych czynników może zależeć końcowa cena usługi. Nie warto wybierać najtańszych ofert, czasami lepiej dopłacić, by później nie żałować.